Het bewaren van documenten kan soms een uitdaging, en ook een hele klus zijn. Vooral als het gaat om het bewaren van fysieke documenten kan het ook een hele hoop ruimte in beslag nemen. Een cloudoplossing kan een handige manier zijn om dit te behelpen.
Wat is een cloudoplossing?
Een cloudoplossing is een dienst op externe servers. Het is een mogelijkheid om gegevens of bepaalde software niet op te slaan op je computer, maar op een ander apparaat. Ze worden beheerd door servers die overal op de hele wereld kunnen staan. Je kunt op deze manier op elk apparaat dat verbonden is met de zogeheten ‘cloud’ toegang krijgen tot deze gegevens. Er zijn verschillende soorten cloudoplossingen. iCloud, Google Drive en Dropbox bieden opslagruimte op externe servers. Diensten zoals Microsoft Office 365 en Google Workspace werken via het internet. Hierbij hoef je geen software te installeren.
Waarom je voor een cloudoplossing zou moeten kiezen
Er zijn verschillende reden waarom je voor een cloudoplossing kan kiezen. Ruimte is daar niet de enige van. Hieronder staan nog een aantal andere redenen beschreven over waarom je voor een cloudoplossing zou kiezen.
- Veiligheid van je documenten
Als je je documenten en foto’s op een cloudopslag zet, ben je er zeker van dat ze veilig bewaard worden. Ze zijn beschermd tegen verlies, diefstal of schade. Op het moment dat je computer gestolen wordt en je koopt een nieuwe, kan je gewoon inloggen en heb je al je bestanden nog. Als je alles lokaal op je computer op je computer opslaat en hij gaat bijvoorbeeld kapot, dan ben je al je bestanden kwijt. Dit voorkom je met een cloudoplossing. Ook bij andere computerproblemen weet je zeker dat je bestanden veilig opgeslagen staan, want de documenten worden automatisch opgeslagen.
- Overal toegang tot je documenten
Zolang je internetverbinding hebt, heb je overal toegang tot je documenten. Op elk apparaat waar je inlogt in de cloudoplossing heb je toegang tot je documenten en foto’s. Dit maak het gemakkelijk om deze te delen met vrienden, familie of collega’s.
Verschillende soorten cloudoplossingen
Er zijn voor verschillende dingen ook verschillende soorten cloudoplossingen. Voor het opslaan van foto’s kan je bijvoorbeeld denken aan Google Foto’s, Apple iCloud of Amazon Photo’s. Houd er wel rekening mee dat Apple iCloud alleen beschikbaar is op Apple apparaten. Google Foto’s en Amazon Photo’s bieden gratis onbeperkt opslagruimte. Apple iCloud biedt 5 GB gratis opslagruimte. Voor documenten kan je denken aan Google Drive, Microsoft OneDrive of Dropbox. Google Drive biedt 15 GB gratis opslagruimte. Microsoft OneDrive biedt 5 GB gratis opslagruimte en Dropbox biedt 2 GB gratis opslagruimte.
Heb je ergens hulp bij nodig?
Wij begrijpen dat als je overweegt om een cloudoplossing te gebruiken het een overweldigende keuze kan zijn. Er zijn veel soorten cloudoplossingen om tussen te kiezen. Heb je hulp nodig bij het kiezen of heb je hulp nodig bij andere dingen met de Cloud? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen! Maak een afspraak met een computer student aan huis. Wij fixen het wel!